图 2 -1 填报时出现下拉列表 1 .1 设置主键，保证录入数据的唯一性。 “主键”是一个数据库的概念。针对一个数据表，我们可以把其中某个或某几个字段设成主键。在输入数据的时候，数据库会自动检查主键字段的内容是否唯一。如果发生重复，则拒绝保存。 下面，我们把“客户登记表”中的“客户名称”设置为主键，以此来保证所有输入的客户没有重名。 定义主键 1） 用 Admin账户登录，打开《客户登记表》模板，进入设计状态。 2） 选择菜单“模版管理数据表”，调出“管理数据表”窗口，点击“字段定义”按钮，弹出“字段定义”窗口。 3） 在“字段定义”窗口中“客户名称”左侧的“主键”栏单击，出现“√”，然后单击【修改字段】按钮。 图 2 -2 设置主键 4 ） 点【返回】，回到“管理数据表”窗口，再次点【关闭】，回到模板设计状态。 5 ） 关闭模板 主键的作用 回忆 5 .4 节，我们输入的第一份《客户登记表》的客户名称是“甲公司”，现在把“甲公司”的客户信息再录入一遍，看会出现什么情况。 1 ） 新填一份《客户登记表》，名称输入“甲公司”。 2 ） 保存，出现以下的提示： 图 2 -3 主键的作用 这就是主键的作用，通过设置“主键”，我们不需要靠人为的小心谨慎来保证数据的唯一，这个任务由系统自动完成了，可以大大提高数据的准确性。 1 .2 本章练习 请自行完成以下练习。本练习中建立的模板在下面的章节中会用到。 1） 建立《物料表》模板，表样如下： 图 2 -4 《物料表》模板的表样 设置该模板“Admin”可以录入，其他用户可以查看。 2） 定义《物料表》模板上的数据项，组成数据表“物料表” 主键 区域 字段名 数据类型 必填 填写规范 其它 C2 物料类别 文字(100 字以内) 不清空 C3 物料编码 文字(20 字以内) √ E3 物料名称 文字(100 字以内) √ C4 规格型号 文字(100 字以内) E4 计量单位 文字(20 字以内) E6 当前库存量 小数 3） 定义自动编号，让“物料编码”能够自动生成。 4） 让“计量单位”可以下拉选择。 5） 让“物料类别”可以下拉选择。 6） 输入若干物料信息第2 章、管理业务数据 本章我们通过建立一个业务单据模板----《订单》，继续学习模板的设计，同时会接触到Excel 服务器的最精彩功能之一----表间公式的定义和应用。本章具体内容包括： 定义重复数据项 使用动态取值的下拉列表 学习表间公式...
