浙江万里学院现代物流学院 (2014-2015 学年第一学期) 《 IT 项目管理》平时作业 第四次作业 学生姓名:尹王盛 周健 雷音 吴俊杰 班 级:信管112 IT 项目中组织结构及优缺点分析 一:职能式组织结构形式 职能式组织形式是指:项目部按照职能以及职能的相似性划分部门,并将所有计划工作及相应人员成立部门,项目部便有了计划、采购、生产、财务、控制、文控等部门。如图: 1 、职能式项目组织形式的优点: ①有利于专业工程师提高技术水平,当项目遇到技术难题时,问题所属部门联合攻关。 ②根据需要分配所需资源,当某人闲置时,项目部可以安排他到另一个职位工作,从而降低人员及资源的闲置成本。 ③项目经理全面协调与控制,各个部门并不承担最终成果的自认,然而每个部门主管都直接向项目经理负责,因此项目经理有利于从整体协调项目活动。因此有些学者说这种组织形式“提供了在上层加强控制的手段”。 2 、采用职能式项目组织形式的缺点: ①影响项目整体目标的实现。多部门间发生冲突,经理难以协调;各个部门只考虑本部门的利益,很难从大局出发。 ②项目实施的工作多属于兼职工作。由于临时从职能部门抽调出来,工作重心还在职能部门。 二、项目式组织结构形式 项目式组织形式是按照项目来划归所有资源,将项目的组织独立于公司职能部门之外,每个部门之间又是相对独立,项目部配备部门主管直接接受项目经理的领导,对下负责本部门资源的运用以完成项目任务。如图: 1 、采用项目式组织形式的优点: ①工程师受部门领导主管,不会出现多头领导的现象,可以统一指挥; ②项目经理有绝对的控制权,有利于项目进度、成本、质量等方面的控制与协调。 ③有利于全面型人才的成长,团队内部容易沟通。 ④团队成员工作目标单一,独立于原职能部门之外,不受原工作的干扰。 2 、采用项目式组织形式的缺点: ①机构重复配置、资源闲置; ②对于公司来说,项目部成为一个相对封闭的组织,公司的管理与决策很难 贯彻于项目管理组织中; ③项目团队与公司的沟通依靠项目经理,容易出现沟通不够和交流不充分问题; ④不利于企业专业技术水平的提高;项目式组织没有给专业技术人员提供同行交流相互学习的机会; ⑤项目式组织随项目的结束而解体,因项目的一次性特点所致; ⑥组织产生小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现“屯积”的思想,造成资源浪费。 三、矩阵式组织结构形式 职能式组织形式和项目式...