技术资料管制程序1 目的规范公司产品图纸及设计文件、工艺文件、工装图纸及设计文件（以下简称图纸和文件）等技术资料的归档、保管、复制、借用、发放及管理的要求
2 适用范围适用于涉及产品生产的产品图纸及设计文件、工艺文件、工装图纸及设计文件资料的管理
1 人资部制定和执行本规定；3
2 研究所所长审核本规定；3
3 总经理批准实施；3
4 各部门配合执行
4 基本要求4
1 图纸和文件的归档管理必须由人资部指派专职文员负责；4
2 各部门接收图纸和文件应指定接收人员按《技术资料发放签收单》进行核对和签收；4
3 流出人资部的图纸和文件由接收部门负责管制及承担相应责任，如图纸和文件在使用、借用过程中因使用不当造成污损无法正确使用、遗失等，当无法找到具体责任人时由资料使用部门主管负责
技术资料接收部门文件管理工作内容如：传送、更换、回收、清点、送还等；4
4 用于设计、工艺、生产和经营的复制图纸和文件，使用部门应妥善保管和使用，应保证其有效性和完整性，防止污损失效和遗失
5 原件和复制图，以及同一代号不同介质的技术文件必须确保一致，其更改程序和操作应符合《产品图纸及设计文件—更改办法》的规定
5 图纸和文件原件的归档和管理5
1 归档图纸和文件的要求5
1 原件应无破损、无污迹和皱褶，打印清晰，图面应符合《产品图样及设计文件—图样的基本要求》和《产品图样及设计文件—格式》的规定；5
2 归档图纸和文件应按《产品图样及设计文件—签署规则》的要求进行签署，无签署或不按要求签署的图纸和文件不能予以归档；5
3 归档的电子文件限于公司目前尚未购进工程图档管理系统进行管理，暂可不签署予以归档和备份；5
4 归档的图纸和文件以及电子文件必须保证准确无误和保持一致，包括：不同软件平台的文件名称和编号，电子文件与纸质文件编号和名称，保证归档文件是有效的同一版本；5
