搬迁方案范文合集 9 篇集团总部定于 20xx 年 12 月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部 20xx 年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容
确保各项工作任务的落实,特制订此方案
一、成立搬迁工作领导小组:组长:江林副组长:张三组员:李四、朱又停(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责
二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架
三、搬迁的具体工作:(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:20xx 年 11 月 15 日――11 月 30 日①按照平面图对档案库房新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签
⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;工作包括:A
参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明
同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿
(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)