XX 汽车零部件有限公司文件编号制定部门版 本 号生效日期A/0文件记录管理程序1.目的：为确保本公司质量环境系统文件、资料、记录得以有效合理的管制，以落实公司政策并达成管理目标，进而使各项管理工作得以改善，特制定本程序。2.适用范围：适用于本公司质量环境系统文件（外来文件）资料、记录的制订﹑发行﹑回收﹑归档﹑作废、设计、填写、保存、保护、检索管理。3.定义：外来文件：非公司内部产生的有利用价值的文件。记录：阐述取得的结果或提供活动完成证据的文件。4 权责：4.1 文控：负责文件资料的整理、受控、发行、回收、变更、登录﹑归档、保存和销毁作业等。4.2 相关部门：按规定使用本部门文件，进行文件记录的修订﹑借阅、填写保管内部文件记录。4.3 总经理：负责质量环境管理手册的批准。5.文件与资料管理程序：文件与资料管理程序作业流程图负责部门输入过程重点提示各部门针对依据体系管理和实际工作相关部门文件编写的需求，对文件的制定，记录表格实行“谁使用，谁设计”原则。申请批准相关部门需求申请各部门针对依据体系管理和实际工作《文件审批通的需求，对文件的制定责任部门填写：《文知单》件审批通知单》。输出文件/表单文件编写XX 汽车零部件有限公司文件编号制定部门版 本 号生效日期A/0文件记录管理程序文件批准部门主管总经理一阶文件：体系组制定、管理代理审核，总经理批准；二阶文件：部门相关负责人制定、部文件审批门经理审核，管理代理批准；三四阶文件：部门权责人员制定、部门主管审核，部门经理批准。文件排版各部门文件排版具体参照《文件版面设计管理办法》编号版本质量手册编号规定:程序文件编号规定:三阶文件编号规定:外来文件编号规定:文控文件受控四阶表单记录编号规定:部门代号:参照《编号规则》（见附件）进行编号，不可出现重复的文件编号。文件受控文控文件受控各部门将发行文件统一交文控进行统一受控（印章）填写《文件总览表》。XX 汽车零部件有限公司文件编号制定部门版 本 号生效日期A/0文件记录管理程序文件发放再根据文件分发的范围、权限和使用，分发给相关部门，接收部门人员收到文件后要在《文件分发签收表》上签名，以便追溯。因工作需要若某一职能部门需要多份文控文件发放、回收《文件分发签《补发申请表》受控文件时,需向文控申请，经部门负责人收表》批准后，方可办理填写《补发申请表》文控发放的文件应有明确的生效日期，若在文件中未另加规定，按批...
