下载后可任意编辑2024 年分公司办公室管理制度范文为法律规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。一、各岗位职责:1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作;负责___建立、健全公司管理制度及质量管理体系;具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任,负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。3、办公室主任,由行政经理任命;负责___、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、___工作;负责公司文件档案管理工作;___各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、___机构代码证等相___司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购买、转移等手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(___个工作日内);保管财务章及___专用章。5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、第 1 页共 8 页下载后可任意编辑法律规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关怀下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。二、管理要求:1,每个项目统一交行政经理处登记后,各审图___须在 1—___天内___完毕。简单的项目一天___完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期___天扣审图费的___%。2,每个项目进账后须在___个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反,每违反一次...