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万科合同管理

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合同管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1 . 目的 保证公司合同管理科学有效,防范经济和法律风险。 2 . 适用范围 适用于公司项目开发涉及的工程类合同和其他类合同(销售合同、人事合同除外)的管理工作。 3 . 术语和定义 3.1. 工程类合同:指项目开发过程中签订的监理、勘察、设计、总、分承包施工、材料、设备订购等合同或协议; 3.2. 其他类合同:指除上述工程类合同外的合同(销售合同、人事合同除外)。 4 . 职责 4.1. 风险控制部 4.1.1. 负责与业务部门一起起草标准格式合同; 4.1.2. 与业务部门一起组织合同评审; 4.1.3. 参与洽谈、签署合同; 4.1.4. 负责公司合同台帐的登记和管理; 4.1.5. 负责合同经济法律纠纷的处理; 4.1.6. 配合对乙方合同违约的经济索赔和赔偿办理。 4.2. 业务部门 4.2.1. 负责与风险控制部一起起草标准格式合同; 4.2.2. 组织洽谈、签署合同; 4.2.3. 提出合同会签需求,提交给相关部门办理合同会签手续; 4.2.4. 负责本部门合同台帐的登记和管理; 4.2.5. 合同执行; 4.2.6. 收集和提出合同变更、解除申请。 4.3. 相关部门 4.3.1. 负责参加标准格式合同的评审和会签; 4.3.2. 负责参加相关合同签订前的评审会签。 4.4. 成本管理部/财务部 4.4.1. 负责标准格式合同制定和合同签订前的相关条款的审核; 4.5. 公司管理层 4.5.1. 各分管副总负责审核所分管部门标准格式合同、所分管部门签署的合同和合同变更与解除申请; 4.5.2. 法务分管副总负责审核标准格式合同; 4.5.3. 总经理负责审批标准格式合同、公司各个部门签署的合同及合同变更与解除申请。 5 . 工作流程 5.1. 标准合同文本的编制 5.1.1. 各业务部门和风险控制部共同组织编写标准合同文本,初步拟制标准文本后,填写《合同标准文本审批表》,报业务部门分管副总审核后,提交相关部门、成本管理部、财务部、风险控制部进行审核会签; (合同会签过程中,各部门的相关职责和权限见 5.5) 5.1.2. 标准合同审核部门收到标准合同文本及《合同标准文本审批表》2 个工作日内必须提出审核意见;审核会签时,各相关部门对相关条款与业务部门进行充分沟通,确认无误后流程进入下一个阶段的审核。 5.1.3. 业务部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,风险控制部汇总各相关部门的意见,并与相...

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