合同管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1
目的 保证公司合同管理科学有效,防范经济和法律风险
适用范围 适用于公司项目开发涉及的工程类合同和其他类合同(销售合同、人事合同除外)的管理工作
术语和定义 3
工程类合同:指项目开发过程中签订的监理、勘察、设计、总、分承包施工、材料、设备订购等合同或协议; 3
其他类合同:指除上述工程类合同外的合同(销售合同、人事合同除外)
风险控制部 4
负责与业务部门一起起草标准格式合同; 4
与业务部门一起组织合同评审; 4
参与洽谈、签署合同; 4
负责公司合同台帐的登记和管理; 4
负责合同经济法律纠纷的处理; 4
配合对乙方合同违约的经济索赔和赔偿办理
业务部门 4
负责与风险控制部一起起草标准格式合同; 4
组织洽谈、签署合同; 4
提出合同会签需求,提交给相关部门办理合同会签手续; 4
负责本部门合同台帐的登记和管理; 4
合同执行; 4
收集和提出合同变更、解除申请
相关部门 4
负责参加标准格式合同的评审和会签; 4
负责参加相关合同签订前的评审会签
成本管理部/财务部 4
负责标准格式合同制定和合同签订前的相关条款的审核; 4
公司管理层 4
各分管副总负责审核所分管部门标准格式合同、所分管部门签署的合同和合同变更与解除申请; 4
法务分管副总负责审核标准格式合同; 4
总经理负责审批标准格式合同、公司各个部门签署的合同及合同变更与解除申请
工作流程 5