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不同层次总经理助理的工作职责与素质要求

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不同层次总经理助理的工作职责与素质要求(转帖)(2008-11-12 22:22:30)标签:杂谈 分类:职场ABC “总经理助理”,历来是个颇值玩味的职务。从理论上看,这一职务 似乎总有点外延界定不周之嫌,盖因但凡企业、公司等营利性组织之员工,从 广义上看,均对该组织及其行政总裁——总经理有不同程度、不同功能之助益, 因此,在各种广义的“助益性”职务之外更单设一总助之职,有否必要?若有 必要,则其所“助”之人、所“理”之事又有何特异之处?似乎很难一言以蔽 之。 然而,若从商务应用实践出发,这一常规职务却仍然很有市场,既存 在,则必有其合理之处。但是,正是由于对此职务从来就不曾有过业界通行的 “定义”或“标准”(不像“会计”或“程序开发员”这类功能清晰的技术性 职务),所以它也是最容易陷入“万金油”尴尬境地的职务之一。在此,本人 试图在自身目前之视野范围内对这一职务加以理解与阐述,或有不妥之处,敬 请海涵。 欲周延、清晰界定这一职务,必先剖析其含混之来源。总的来说,这 一职务给人印象上的混乱主要来自于大家对其字面含义的片面理解——即主要对 “总”与“助”这两个字的理解。首先,大家对“总”的理解可能有两种:一曰 “老总”,即其所助之人为总经理、最高行政和业务负责人(工作对象);二曰 “总括、总领”,即其所理之事往往带有某种全局性和综合性(工作内容)。而 中国人一旦谈到“总”字,则往往带有权力上的“至高无上”和职能上的“无所 不包”的隐含意味。然而,一旦某个事物“至高无上”且“无所不包”了,则又 很难再界定清晰了。其次,“助”本身也是一个用法较抽象的字眼,从哪方面来 “助”,“助”到何种程度,如何判断“助”的结果是“益”还是“损”,这些 更重要的内涵,并不能为“助”的字面所明示。因此,若仅从字面上理解,“总 经理助理”(或其简称“总助”)给人的直观感觉就是一方面直接服务于组织最 高负责人、协助或代为管理某些带有全局性或综合性的事务,地位超然,所辖甚 广;另一方面,究竟协助老总做些什么,似乎又总是无法准确界定,以致于即便 描述得最详尽、最具体的“总助”岗位职责,也总是要加一个兜底条款——“总 经理交办的其它工作”,以凸显这个岗位工作的较高机动性。那么,您也许不禁 要问,难道“总助”的概念就非得一直这么模糊下去吗?我想,应不至于,其混 乱的症结,其实正在于对其岗位职责的界定和具体描述。只不过在这...

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