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业务风险点现状梳理采购

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端口采购业务价值活动可能存在的风险没有实地考察供应商承建项目、办公场所或加工场地,可能会引入不合格供应商供应商考察人员数量及专业构成,不能保证考察质量供应商考察报告内容不齐全,或不真实,或缺少考察人签字,或冒名签字、提交虚假报告,营私舞弊供应商资质文件不齐全、或不真实,缺少验证入库一年以上、未合作过的供应商,没有进行信息更新,也没有重新做资格审查,其实际状况已不符要求已合作供应商未评估,或评估结果未录入供应商库,无法甄选优质或不合格供应商,失去建立供应商库的意义已合作供应商的评估结果,不真实或不全面,对其他项目招标时选择供应商,产生误导没有编制项目整体、或月度采购计划,导致采购工作缺少计划性,不能满足实际工程需求未经有权人审批,缺少有效的执行及考核依据采购计划未按照模板编制,或者内容不完整,计划达不到预期的指导作用采购计划中的采购合同、采购方式等内容与《合同规划清单》不一致,存在遗漏或合同拆分现象,导致《合同规划清单》未得到落实,可能引发成本失控合同规划清单调整后,采购计划没有调整,可能导致采购工作滞后或错误采购计划中的“招标关键节点完成时间”,与工期计划不匹配,导致采购提前较早或滞后,造成后续纠纷或影响工期采购实际完成时间与计划内容有偏差,可能影响现场工程进度采购方式申请 实际采购方式,与《合同规划清单》不一致,且未提交审批,可能导致影响成本控制或供应商选择没有编制采购方案,无法实现对后续工作的整体把控业务价值活动风险点采购计划供应商管理没有经有权人审批,导致后续缺少配合没有依照模板编制,内容不齐全,失去编制方案的意义方案中的招标范围,与《合同规划清单》不一致,导致实际执行可能背离前期审批内容,出现管理失控邀标名单未经有权人审批,导致后续工作出问题拟邀标单位数量不满足规定数量,或邀标名单中供应商不在同一档次,无法形成充分的价格竞争;邀标名单中供应商不是已审批入库、或库内评估不合格的供应商,可能导致不合格供应商中标或搅乱评标结果邀标名单中供应商信息,与入库信息不一致,可能误导后续工作决策,出现问题邀标名单中供应商资质或条件,不符合采购方案要求,给后续工作带来隐患或风险供应商无能力或没有意愿承揽业务,导致后期出现问题递交投标文件前,拟邀请投标供应商信息泄漏,可能出现围标或串标,给公司造成损失参与招标文件编制的部门不齐全,或招标文件的各组成部分之间存在错漏,给后续工...

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