OA协同办公平台操作手册VIP专享

文档编号：协同办公平台-002 使用手册 —— 协同办公平台中软培训实训基地下载后可任意编辑目录下载后可任意编辑1. 系统介绍及要求本系统为系统办公平台系统，为协调辅助公司办公之用。用户为公司内部人员，员工和管理员据需要进行登录后才能使用系统。系统会根据员工登录信息自动进行判别普通员工和管理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。下载后可任意编辑图 1 登录界面，输入员工号 1001，密码 123456，验证码不区分大小写为 l24x，点击登录2. 普通用户功能2.1.首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。图 2 用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息2.2.个人信息2.2.1. 修改个人信息选择 个人信息>>个人信息下载后可任意编辑用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。输入完成后点击提交则修改个人信息。如图 3 用户当前个人信息。图 3 用户当前个人信息图 4 用户修改个人信息下载后可任意编辑图 5 用户提交修改后显示的个人信息2.2.2. 修改密码选择 个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；假如两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。图 6 用户修改密码下载后可任意编辑2.2.3. 他人信息选择 个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。选择姓名或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。图 7 用户输入相应信息进行搜索，选择员工号 1001图 8 搜索显示出来员工号为 1001 的员工信息2.3.工作安排2.3.1. 代办设置选择 工作安排>>代办设置用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。下载后可任意编辑图 9 用户选择员工进行授权代办2.3.2. 日程安排选择 工作安排>>日程安排系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。用户只能对自己进行的日程安排进行修改或者删除，他人为用户安排的日...