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公司月例会月例会制度

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公司月例会制度一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会1. 会议组织、责任部门:行政部。2. 会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。3•会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。5. 会议记录人:行政办。6. 会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、亭开及另时增加会议的由行政办提前通知。7. 会议地点:办公楼一楼会议室8. 会议内容(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。(2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容原定计划的执行及完成情况在执行的过程中出现的问题及解决办法有哪些不足需要加以改进针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本月工作计划进行阐述;(4)对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题公司、工厂存在的问题等)形成共识对本月工作存在的困难进行研究找出解决方案(5)每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三会议程序和要求(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场做好会前准备2、主持人一般应于会议开始后将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际青况,对议程进行适时;必要的控制...

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