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企业应用平台1(讲稿)

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1 第三章 企业应用平台 一、企业应用平台概述 1.企业应用平台的作用:是访问系统的唯一入口、设置系统的公共信息和基础档案、定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程。 2.工作平台的主要任务:基础信息设置、基础档案设置。 3.企业应用平台与其他子系统的主要关系: 企业应用平台集中了用友 ERP-U8 应用系统的所有功能,为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的[基础设置],可完成各模块的基础档案管理设置。通过企业应用平台,可以对各模块的界面风格进行个性化定制,可以方便地进入任何一个有权限的模块。(李立志,《会计信息系统原理与应用》,2010) 二、基础档案设置: 1.必要性 企业核算或汇总分析必需的基础信息,如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等,在手工环境下,这些信息或分散在各个部门进行管理,大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上,且要求事先设置各种分类、统计口径,才能在业务处理过程中分类归拢相关信息,并在事后提供对应的分析数据。 2.基础档案的概念:是计算机系统运行必需的基础数据。是计算机进行汇总统计的依据。而计算机信息处理的优势主要体现在:数据处 2 理速度快,精确度高,分析统计汇总方便。用友软件需要的基础数据不仅涉及财务部门,还大量涉及业务部门,因此数据收集、整理的工作量很大。按照软件的要求,从实现财务业务一体化管理需求出发,用友所需的基础数据主要包括:机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算和业务及其他几部分。 3.要求:准确、及时、完整 4.基础档案的设置顺序: 部分基础数据之间存在着前后承接关系,因此,基础档案的设置应遵从一定的顺序,如图所示,在图中未列出的项目,不存在先后顺序问题。 基础档案的设置顺序 存货档案 仓库档案 会计科目设置 采购类型 销售类型 产品结构 凭证类别 客户分类 供应商分类 地区分类 存货分类 计量单位 外币设置 收发类别 部门档案 人员档案 基础档案设置体系 客户档案 供应商档案 3 3.基础档案的整理 从实现财务业务一体化管理需求出发,需要准备的基础数据包括7 个部分:机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算、业务及其他。 其中机构人员的内容包括部门档案、人员类别、人员档案;客商信息的内容包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、地区分类;存货包括存货分类、计量单位、存货档案...

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