企业管理信息系统存在的问题 不少企业,为了开发企业管理信息系统,在没有进行认真的系统分析和设计的情况下,仓促购买计算机;开发过程中又不按系统工程的理论与方法办事,开发出来的系统达不到预期目标,得不到应有的经济效益。以我厂为例,十几年来开发的系统有几十项,总投资百万元之多,但真正运行良好的系统寥寥无几。 国内外的经验教训都告诉我们,必须严格地按照系统开发步骤和原则来开发管理信息系统。科学技术问题,必须要按科学技术的客观规律来办事。管理信息系统的开发与应用是一项涉及面广泛的系统工程问题,必须建立一套科学的开发与管理方法;其开发过程应该划分为若干阶段,每个阶段都要有明确的目标和资源需求;它有自身的生命周期,开发过程中所产生的大量信息是系统运行、维护和更新所必需的。 二、企业管理信息系统的特点及存在的问题 1.管理信息系统的特点 管理信息系统(MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM)简称 MIS,根据其功能和复杂程度,可分为不同的级别。 最基础的是面向某项业务如生产、财务、经营、物资供应、人事等处理的系统,称为事务处理系统。用计算机代替人工进行数据处理,帮助业务人员提高工作效率,从繁琐、重复的劳动中解脱出来。 MIS 是一种较复杂的信息系统。它是在业务信息系统基础上发展起来的。它能收集、传输、存储、加工、输出、维护信息。MIS 与业务信息系统的主要区别在于:不仅能进行数据处理,而且还将数据处理与优化的经济管理模型、仿真等结合起来,能向各级领导提供决策用的信息。MIS 可以按照企业业务处理的功能划分为若干子系统,如市场营销、产品质量、生产作业、劳动人事、成本财务等。 MIS 应具有以下功能: (1)及时提供反映企业实际情况的信息,支持决策。 (2)能用数学模型及过去的信息预测未来。 (3)针对不同的管理层给出不同要求的报告,达到控制企业行为的目的。 (4)辅助管理者进行监督和控制,以便有效地利用企业的资源。 2.管理信息系统开发中存在的问题 (1)重技术、轻管理、重硬件、轻软件、忽视人的因素,较少考虑信息化所要求的组织管理改革和队伍建设以从根本上提高企业素质。 MIS成败的关键是人,是人的思想观念,MIS好坏的评价依据主要是 MIS的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用。 事实证明,凡是信息化效果显著的单位,其主要特点是领导班子及职工队伍素质好,并有一支愿为推进信息化作不懈努力的、技术素质与思想水平都高的骨干队伍。 (2)企...