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企业行政管理制度 会议管理制度 1.0 目的 为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。 2.0 范围 例会、专题会议、临时会议。 3.0 职责 3.1 公司所有跨部门会议必须由行政部进行统一安排时间，以免发生冲突。 3.2 会议发起人和主持人： 3.2.1 确定会议目的； 3.2.2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3.2.3 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3.2.4 掌握会议时间； 3.2.5 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑逃避责任﹑急于了事和专横自大等； 3.2.6 平衡发言，发挥群体力量，尽量使每位与会人员都有发表意见的机会； 3.2.7 善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3.2.8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3.2.9 会议不能准时召开等其它变故的事前协调； 3.2.10 会议纪律的监督执行； 3.2.11 会议记录的签核； 3.2.12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3.3 通知人： 3.3.1 制作会议通知(内含会议议程)； 3.3.2 确保通知到位，每位与会人员要在会议通知上签名； 3.3.3 异常状况及时通知会议主持人； 3.3.4 会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 3.4 记录人 3.4.1 组织会议签到； 3.4.2 现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)； 3.4.3 会议记录的发放； 3.4.4 检查﹑协调和跟进会议执行状况； 3.4.5 向主持人汇报执行状况。 3.5 参加人员 3.5.1 事前准备相关会议资料； 3.5.2 遵守会议纪律； 3.5.3 会后传达会议精神并进行工作安排﹑付诸行动； 3.5.4 临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时通知会议主持人，并委任职务代理人参加。 4.0 会议纪律规定 4.1 纪律规定 4.1.1 保证会议不受干扰； 4.1.2 与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动； 4.1.3 会议期间禁止吸烟； 4.1.4 与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人； 4.1.5 会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜； 4.1.6 需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言； 4.1.7 会议准时开始，会议时间按议程控制； 4.1.8 已知会应参会人员,因突发事件不能准时参加或缺席时，需委托职务代理人参加，并至少提前半小时通知会议主持人； 4.1.9 会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，...