司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行,即日起至2019 年5 月15 日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料出现误差,特此制定钉钉使用暂行条款: 总则 1:公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称,员工需同时下载手机版和电脑版两个版本; 2:由于钉钉独有的办公性能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论; 3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要; 4:公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留q q 群和钉钉同时发布; 5:钉钉非 及时性沟 通工具 ,在 急 需沟 通时任然 使用电话 沟 通; 6:公司钉钉组 织 结 构 第 一 部 分 :内 外 勤 管 理 1: 考 勤 打 卡 ,打 卡 时间为除 国 家 规定节 假 日外 每 周 一 到周 五 ,早 上 8:30 前及下午 5:30 以后 。打 卡 地 点 为公司办公室 范围 半 径 200米以内,由于外出及出差任然属于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作日的统计; 2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤打卡; 3: 调整期间钉钉管理员按:人/月3 次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡; 4:提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依据。 5:请假3 日以下由部门主管审批,请假3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案; 6:外出:指员工在重庆主城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工; 7:考勤奖惩制度按原财务制度运行; 第二部分:业务汇报 工作请示 1:各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案; 流程:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人) 2:工作请示,超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示,总经理备案; 流程:打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至主管) 第三部分:财务...