20120523 邮 保 战 略 合 作 现 场 推 进 会 会务工作 安排表 会 务 组 工 作 人 员 工 作 内 容 会 务 组 会 务 组 组 长 ： 崔 益 平 副 组 长 ： 邱 郡 成 员 ： 韩 玉 梅 徐 健 晁 健 东 杨 伟 高 弘 刚 负 责 统 筹 、布置工作 接待组 葛江 顾金晶 韩 力 刘静 负 责 会 议代表的签到、接待，宣传品发放 礼仪组 葛江 顾金晶 成 玲 冯锐 负 责 签约仪式的引导及服务 工作 时 间 工 作 内 容 工 作 人 员 5 月 21 日-22 日 邮政 1.分配住宿房间（21 日定）（增加两个会务 组 用房） 韩 玉 梅 2.季局交流材料和张局欢迎辞（21 日定） 徐 健 、办公室 3.《会 议指南》定稿、付印（双方 LOGO） 邱 郡 4.文件袋（含笔、记事本）（邮政购买）无双方标记，内放： 4.1 会 议指南 4.2 双方交流材料 4.3 南通日报宣传邮政刊 4.4 南通邮政报 4.5 自邮一族会 刊 4.6 人保车险手册 4.7 人保车险理赔宣传折页 邱 郡 5.LED 会 议背景墙设计（双方 LOGO） 邱 郡 6． 主 席 台 安 排 （ 8 人 ） 双 方 议 定 7、邮政网点参观车辆座位安 排 双 方 议 定 8、1 号车辆安 排 韩玉梅 9、晚餐会议 代表桌次安 排 双 方 议 定 人 保 1． 戴总汇报材料和南通人 保简介 杨伟、高弘刚 2． 高总晚宴祝酒词 晁健东 3.大巴安 排 联系 崔益平 4.礼仪组安 排 崔益平 5.会场座位安 排 双 方 确定 6.人 保参会名单确定 高弘刚（ 交邮政安 排 房间） 7.桌签设计、制作、装配（ 使用各自的LOGO） 办公室（ 邮政名单高弘刚-徐建） 8． 签约本安 排 办公室 9． 鲜花安 排 、8 朵胸花 办公室 10.礼仪组绶带准备 办公室 5 月 23 日 上午 1.宣传品到位（ 邮政、人 保 LOGO 粘胶） 邮政（ 韩玉梅）、人 保（ 人 保衣服需多备 办公室） 2.《会议 指南》等装袋 邮政（ 邱郡） 3.房卡、中午餐券准备（ 上午 9：30 前） 邮政（ 韩玉梅、杨光） 4． 房间水果到位（ 上午 10：00 前） 邮政（ 韩玉梅、杨光） 5.会场矿泉水（ PICC）、茶叶到位 人 保（ 崔主 任） 6.大会议 室布置（ 桌签、会标、鲜花等） 人 保（ 若场地无活动，22 日下午布置会 场 ） 双 方 会 务 人 员 7.笔 记 本 电 脑 到 位 （...
