20120523 邮 保 战 略 合 作 现 场 推 进 会 会务工作 安排表 会 务 组 工 作 人 员 工 作 内 容 会 务 组 会 务 组 组 长 : 崔 益 平 副 组 长 : 邱 郡 成 员 : 韩 玉 梅 徐 健 晁 健 东 杨 伟 高 弘 刚 负 责 统 筹 、布置工作 接待组 葛江 顾金晶 韩 力 刘静 负 责 会 议代表的签到、接待,宣传品发放 礼仪组 葛江 顾金晶 成 玲 冯锐 负 责 签约仪式的引导及服务 工作 时 间 工 作 内 容 工 作 人 员 5 月 21 日-22 日 邮政 1
分配住宿房间(21 日定)(增加两个会务 组 用房) 韩 玉 梅 2
季局交流材料和张局欢迎辞(21 日定) 徐 健 、办公室 3
《会 议指南》定稿、付印(双方 LOGO) 邱 郡 4
文件袋(含笔、记事本)(邮政购买)无双方标记,内放: 4
1 会 议指南 4
2 双方交流材料 4
3 南通日报宣传邮政刊 4
4 南通邮政报 4
5 自邮一族会 刊 4
6 人保车险手册 4
7 人保车险理赔宣传折页 邱 郡 5
LED 会 议背景墙设计(双方 LOGO) 邱 郡 6. 主 席 台 安 排 ( 8 人 ) 双 方 议 定 7、邮政网点参观车辆座位安 排 双 方 议 定 8、1 号车辆安 排 韩玉梅 9、晚餐会议 代表桌次安 排 双 方 议 定 人 保 1. 戴总汇报材料和南通人 保简介 杨伟、高弘刚 2. 高总晚宴祝酒词 晁健东 3
大巴安 排 联系 崔益平 4
礼仪组安 排 崔益平 5
会场座位安 排 双 方 确定 6
人 保参会名单确定 高弘刚( 交邮政安 排 房间) 7
桌签设计、制作、装配( 使用各自的LOGO) 办公室( 邮政名单高弘刚-徐建) 8. 签约本安 排 办公室 9. 鲜花安 排 、8 朵胸花 办公室 10
礼仪组绶带准备 办公室 5 月 23