会务工作概述

1 一、会务工作概述 ㈠会议的含义 “会”是指多人相聚，“议”是指协商事宜。 “会议”合在一起就是指人们聚集在一起协商事宜、交流信息、沟通情感、达成共识的一种重要的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一种经常性的活动方式。 孙中山说：“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议。” 会议必须具备以下几个条件： 1.必须由两人以上参与； 2.必须有一定议题和目标； 3.必须通过一定程序达到目标。 ㈡会议的要素 1.会议的主题（议题） 2.会议的时间 3.会议的地点 4.会议的议程 5.会议的主办者 6.会议的参加者 7.会议的方式 ①全体会议；②研讨会；③论坛；④座谈会； 2 ⑤专题讨论会；⑥讲座；⑦学术讨论会； ⑧玻璃鱼缸式会议；⑨辩论会 8.会议的主持人 9.会议的结果 ㈢会议的种类 1.按会议性质分 ①法定性或制度规定性会议，如党代会、人代会、职代会。 ②决策性会议，如党组会、行政会、董事会。 ③工作性会议，如动员大会、经验交流会、总结会。 ④专业性会议，如研讨会、听证会、鉴定会。 ⑤告知性会议，如表彰会、纪念会、庆祝会。 ⑥商务性会议，如订货会、贸易洽谈会、产品推介会。 ⑦联谊性会议，如接见、会见、团拜会。 ⑧信息性会议，如新闻发布会、记者招待会、报告会。 2.按会议区域分 ①世界大会 ②国际会议 ③全国会议 ④区域会议 ⑤单位或部门会议 3.按会议规模分 3 ①大型会议，规模在500 人以上。 ②中型会议，规模在100-500 人。 ③小型会议，规模一般在100 人以内。 4.按会议周期分 ①定期会议 ②不定期会议 5.按会议阶段分 ①预备会议 ②正式会议 6.按会议手段分 ①常规会议 ②电话会议 ③电视会议 ④网络会议 二、会务管理 ㈠会议筹备阶段（会前）：策划与准备 1.会议的策划 4 文 1： ×××总公司第七届职工代表大会方案 ×××总公司党委： 根据„„的指示，考虑到„„，总公司工会决定，于×年×月×日至×日，在×××召开第七届职工代表大会。现将会议方案报告如下： 一、会议任务。 二、会议代表名额。 三、会议议程及日程。 四、会议召开办法。 五、会议的准备工作。 六、会议经费。 七、会议的后勤保障。 以上报告，妥否，请指示。 ×××总公司工会委员会×× ×年×月×日 2.会议的准备 ⑪会议机构的组成和人员的选用 5 常见的会议机构： ①秘书组；②接待组；...