会务标准化手册

内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司 销售管理系统会务标准化手册 销售管理系统行政服务中心 发布 2 目录 一、手册说明 ................................... 4 二、适用范围 ................................... 4 三、会议类型及职责分工 ......................... 4 （一）会议类型 ................................. 4 （二）职责分工 ................................. 5 1、二级会议 .................................... 5 3、 四级会议 ................................... 5 4、 临时性会议 ................................. 5 四、会议组织标准化流程 ......................... 6 （一） 会前工作 ................................ 6 1、参会人员范围 ................................ 6 2、会议场所的选定 .............................. 6 3、会议通知的起草 .............................. 8 4、申报会议预算 ................................ 9 5、参会人员确认 ............................... 10 6、会议设备准备 ............................... 10 7、接站安排 ................................... 11 8、接待安排 ................................... 11 9、议程 PPT 制作 ............................... 12 3 10、参会资料的准备 ............................ 12 11、茶歇采买 .................................. 12 12、会场布置 .................................. 13 （二）会中工作 ................................ 14 1.会议设备保障 ................................ 14 2.会议签到 .................................... 15 3.会议报告拷贝 ................................ 16 4.会议现场秩序维护 ............................ 16 5.会议记录 .................................... 17 6.用餐安排 .................................... 18 7.茶歇供应 .................................... 19 8.统计返程信息 ................................ 20 （三）会后工作 ................................ 20 1、会场整理 ................................... 20 2、送站安排 ................................... 21 3、退房 .........................................