会议管理办法 制(修)订：刘成 受控状态： 文件编号：QPL-W I-012 审 核：杨婷婷&李晓亮 版次：B02 页数：共 10 页(含封面) 收件部门： 核 准：周少雄 制(修)订日期：2008 年 3 月 13 日 发 行 日 期：2006 年 10 月 31 日 会议管理办法 文件编号:QPL-W I-012 版本:B02 页次：第 2 页，共10 页（含封面） 修 订 记 录 版次 修 订 内 容 修订日期 修订前 对会议接待目的的层面不明确 2008/03/1301 修订后 提升了会议接待目的的层面,主要从行政会议接待水平，规范会议室的使用、会议纪要的上交等方面加强其目的，促进企业内部与内部，内部与外部等信息交流，友好合作，树立企业形象。 修订前 “管理职责”主要概括为 “行政部文管专员（兼会议室管理人员）职责和总经办职责。 02 修订后 重新修改并增加了“管理职责”项的相关内容，明确了各个相关部门及会议室管理的职责明细，主要由行政部前台服务课负责会议接待的具体实施；行政总务课协助对会议室各项设备检查、调试及会后清洁工作；重大会议由总经办协调协助，宣传部、促销部、品牌发展部等部门配合宣传用品的设计制作。 03 新增 增加4.1 对外会议接待原则。强调了会议接待的原则：平等、对口、节约、周到、保密等。 04 新增 增加5.0 会议级别\接待标准。对会议进行了级别划分，针对不同级别的会议采用不同的接待标准。 05 新增 增加8.0 会议接待服务标准。优化了接待服务的标准，提升会议接待水平。 06 新增 增加附件1：“接待礼 仪 ”参 考 资 料 07 新增 增加附件4：《 会议室物 品借 出 记 录 》 会 议 管 理 办 法 文件编号:QPL-W I-012 版本:B02 页次：第 3 页 ， 共 10 页 （ 含 封 面 ） 1.0 目 的 为 进 一 步 提 高 行 政 会 议 接 待 水 平 ， 规 范 会 议 室 的 使 用 、 会 议 纪 要 的 上 交 ， 促 进 与 外 来 企 业 和 兄 弟 单 位 之 间 的 友 好 合 作 ， 增 进 友 谊 ， 交 流 信 息 ， 树 立 企 业 形 象 ， 特 制 定 本 管 理 办 法 。 2.0 适 用 范 围 适 用 于 各 类 会 议 接 待 工 作 。 3.0 管 理 职 责 3.1 行 政 部 负 责 会 议 接 待 的 具 体 实 施 。 行 政 部 前 台 服 务 人 员 兼 任 会 议 接 待 员...
