会议组织流程手册 一 、 会前工作 1、 接受任务并制定方案 工 作 项 目 工 作 内 容 接 受 任 务 明 确 会 议 有 关 要 求 ， 了 解 相 关 信 息 ， 包 括 会 议 名 称 、主题、时间及会 期、地点、议 程、参会 人数、会 议 代表情况（参会 单位、人员情况等）、场地要 求 等 考察会 议 场地 根据会 议 要 求 、规模及重要 性， 初选酒店（可三家）并进行实地考察
了 解 备选酒店以下信 息 ：酒店会 议 室、宴会厅、住房情况及档期；预订会 议 室、客房及相 关 场地， 并了 解 价格等信 息 汇报考察情况 汇报备选酒店情况， 包 括 酒店总体情况， 房间类型及数量和价格， 会 议 室的面积及容 纳人数， 会 议 室和价格， 餐饮设施， 周边环境， 交通情况等综合信 息 ， 提出会 议 酒店选择建议 报审会 议 筹备方案 编写并报审会 议 筹备方案， 方案包 括 会 议 时间、地点、议程、参会 人员、会 务 组织机构、会 议 预算等 2、 筹备分工和组织实施 ①接到会议指令后，大致了解决策层意图，对会议召开的类型、时间、地点、参会人员、会期、规格、标准等有统一认识
②对人员做出分工 ③由（住房、餐饮、会场）负责人寻找、选择好会议地点，经领导确认
在会 前 至 少 一周确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准
④根据询价结果，由（采购、预算、结账）负责人做出详尽预算，报领导审批后提前借款
依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做费用明细，包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等
⑤会议通知由（会议材料）负责人草拟并经领导审批后及时下发
•在会 前 一周确定本 次 会议的议程 ，其 中 包括汇 报的具体时间，主 要 内 容 及安排 ，汇 报人，列 席 人员 等事 项
•结合 会
