第九章会议附设展览的运作 本章概要 本章介绍会议附设展览的酝酿报批、前期准备、市场宣传、会前运作、现场管理和后继工作。这些内容具有很强的可操作。 本章学习目标 本章学习目标有六个方面：①熟悉会议附设展览举办的必要性、可能性和报批的途径；②掌握会议附设展览前期准备工作的内容与方法；③掌握会议附设展览招展工作的内容与方法；④掌握会议附设展览会前运作的内容与方法；⑤掌握会议附设展览现场管理工作的内容与方法；⑥熟悉会议附设展览后续工作的内容与方法 第一节会议附设展览的酝酿报批 一、举办会议附设展览的必要性与可能性 并非所有的会议都需要举办附设展览，也并非所有的会议附设展览都能成功地举办。 （一）不需要或难以成功举办附设展览的会议 1．基础理论学术会议； 2．哲学、社会科学范畴的理论学术会议； 3．政治性或宗教性会议； 4．会议发起者平时与较多相关领域企业没有什么联系； 5．会议的权威性很低、影响力很小。 （二）有必要且容易成功举办附设展览的会议l应用性的专业会议； ．自然科学领域里的专业性会议； ．会议组织者与较多相关领域企业有密切的联系；4会议的权威性较高、影响力较大。 二、会议附设展览的报批 会议组织者一旦决定举办附设展览，就应尽快办理报批手续，使展览合法化。展览面积在1000平方米以上的展览需要由省级政府主管部门审批，l仪幻平米以下的由各省市的科技主管部门审批。由于国际性展览的许多展品来自海外，因此申办展览的审批结果都要抄报海关总署或主管地海关，届时来自海外的展品办理报关手续时，各地海关凭备案手续予以放行。为了简化报批手续，会议组织者一般都是在办理国际会议的报批时也同时办理了会议附设展览的报批。 第二节会议附设展览前期准备工作 一、会议附设展览早期通知 由于会议在会前1一3年就开始发放各轮通知书，会议组织者可将举办会议附设展览的有关内容刊登在各轮通知书上，尽早将会议举办展览的信息公布出去，并通过这个学科领域里的专家和学者这些渠道尽量将展览信息向外扩散，争取更多的企业获得展览信息。 二、会议附设展览组织机构的建立 会议组织者通常是将会议附设展览委托承包给某个专业展览管理机构（professional Exhibition Organizer，缩写PEO）举办，当然也可以自己举办。 （一）将会议附设展览委托承包给某个PEO举办 若将会议附设展览委托承包给某个PEO举办，那么整个会议附设展览将由这个PEO负责。会议组织者除了定...
