供货应急管理方案 (一)、总则 我方保证充足的货物库存,若出现库存不足的情况,立即安排生产部紧急生产
项目部下设专门的应急支持小组,建立内部和外部沟通机制
项目经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作,直接听取应急支持小组的各种报告
在特定的紧急状况下将召集会议,组织临时机构或者亲赴现场处理,直至紧急状况解除
各分组组长负责其职责范围内应急预案措施的组织、落实、实施
适用范围为公司所有客户发生紧急交货任务
(二)、引用文件 公司生产运行突发事故应急预案
(三)、职责 3
1 总经理 负责发生紧急交货任务的总体指挥
2 副总经理 负责协助指挥进行发生紧急交货任务的具体指挥
3 客服组: 负责发生紧急交货任务即时传达和报备
4 仓储组 负责仓库货物清点,库存不足时及时报备
5 生产组 负责紧急交货状况处理中有关生产运行方面的方案制定
6 管理组负责增加参与紧急任务的人员协调安排和货物配送安排
(四)、应急响应的基本原则 全天 24 小时接收采购方应急供货计划,收到采购方应急订单后,30 分钟内做出响应
以采购方的交货期为基准,充分调动厂内资源,确保准时交货,并做好相关预案
(五)、指挥部组织机构 5
1 指挥部机构 指挥、副指挥、指挥部成员、客服部主管、生产经理、技术部主管、生管组长、管理部主管 5
2 流程图(见下页) (六)、流程说明 6
1 紧急交货任务的通知接到采购方紧急交货任务时,第一时间下达任务给仓库部门、生产部门,并报备总经理,若仓库储备不足,立即召开会议,制定紧急生产方案
2 紧急交货任务方案的制定 6
1 总经理召开紧急交货任务主题会议,计论方案并安排各部门相关任务
2 副总经理安排相关工作细节,交各部门执行
3 紧急交货任务的生产计划编制 6
1 生产经理和生管组长根据目前订单情况,调整