***信息化项目建议书 （含可行性分析） 项目名 称 ： 电 子 文 件 电 子 档 案 管 理 系 统 申 报 单 位 ： （ 公 章 ） 联 系 人 ： *** 联 系 电 话 ： ****** 填 报 日 期 ： ******** 一、 项目需求说明 建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询
二 、 项目可行性分析 1 、必要性：完整齐全地保存各种对国家和社会有保存价值的文件材料，维护历史的真实面貌，最大限度地发挥档案信息的价值，是《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任，政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆
我市 OA 系统投入运行后，在系统中生成和流转的大量电子文件需要寻找一个“着陆地”、“集聚地”和“归属地”，使之在保证各级政府正常运转中发挥承 上 启 下 的作 用
如 果 不能 及 时 进行规范化 、标 准 化 地收 集、归档、保管，将 容 易 产 生电子文件特 别 是其 背 景 信息和元 数 据 的遗 失 、毁 损 ，无 法保证电子文件的真实、完整、有效 和长 期 可用，在某 种程 度上 会造 成 “失 忆政府”
因 此 ，必须 尽 快 建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询
2 、可行性： （ 1 ） 国家和我省 制 定 发布 了 一系列 关于 电子文件归档、管理的标 准 和规范，为电子文件标 准 化 管理提供了 依 据 和保障
2002 年 ，国家档案局 已 就 电子文件管理制 订 了
