公司用车管理制度 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度
本制度适用于公司所有车辆
第一条 适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆
第二条 职责 1、综合办负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排、保证办公室车辆的有效使用; 2、驾驶员负责公司车辆的安全驾驶、清洁、维护和保养,提出合理的行车路线建议
第三条 用车范围 1、公司员工外出公差,包括:上下班通勤车、业务洽谈、开会、学习、维护设备、采购物品等; 2、接送公司客户和公司重要访客; 3、其他紧急和特殊用车,应向分管副总和综合办车辆管理申请
第四条 派车原则 1、优先保证重要任务用车和紧急用车; 2、优先保障高层领导外出用车; 3、邻近区域外出办事可共同用车的尽量拼车
第五条 车辆使用管理 1、 派车流程 (1) 综合办统一管理车辆外派,用车部门或个人填写《 派车申请单 》 经分管副总或部门主 管签 字 同意 后 报 综合办申请
(上下班通勤车除 外) (2) 综合办根 据 用车当 天 车辆的使用情 况 ,合理指 派驾驶员
(3) 驾驶员根 据 用车人的《 派单 申请单 》 执 行出车任务,并在 《 车辆行驶登 记表 》 记 录 出车数 据 ,包括(行车日 期 、时 间 、去 处 、事由、乘 车人等)每月 5 日 前 汇 总上报 上月 《 派单 申请表 》 (4) 驾驶员完 成 出车任务后 ,应及时 通知 综合办,返 回 公司待 命 ;特殊情 况 ,未能按时返回的,应及时向综合办说明原因,并在派车单相应栏目做好记录
(5) 需要周末用车的,应提前两天向综合办申请,以便安排驾驶员
2、 车辆停放 (1) 公司车辆一律停放在公司指定停车场,严禁私自用车; (2) 外出执行任务时,应选择正规经营有专人看管的停放地点,不得在禁止