员工守则 一、忠于职守,爱岗敬业
二、维护声誉,保护利益
三、服从领导,团结互助
四、爱护公物,勤俭节约
五、不断学习,提高能力
六、积极进取,勇于创新
总经办管理制度 1、文件收发规定 1)公司的文件由办公室拟稿
文件形成后,由总经理签发
2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发
3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送
4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理
5)公司的文件由办公室负责报送
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果
6)经签发的文件原稿送办公室存档
7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送
8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将 办理情 况 反 馈 至 办公室
三日内不能办理完毕的,应向 办公室说 明 原因
2、文印管理规定 1)所 有文印人员应遵 守公司的保密规定,不得 泄 露 工作 中 接触 的公司保密事项
2)打 印正 式 文件,必 须 按文件签发规定由总经理签署 意 见 ,送办公室打 印
各 部门草 拟的文件、合 同、资 料 等,也 由办公室各 统 一打 印
打 印文件、发传 真均 需 逐 项登记,以 备 查 验
3)文印人员必 须 按时、按质 、按量 完成各 项打 字、传 真 、复 印任 务,不得积压 延 误
工作 任 务繁 忙 时,应加 班 完成
办理中 如 遇 不清楚的地 方 ,应及 时与有关人员校 对清楚
4)文件、传 真 等应及 时发送给 有关人员
因 积压 延 误 而 致 工作 失 误 或造 成损失的,追究当事人的责任
5)严禁擅自为私人打印、复印材