Q/TFEK 4
—2003 1 公司部门职能及岗位职责 1 范围 本标准适用于上海华联物业管理有限公司各管理部门
本标准规定的岗位职责,在应用时应按管理部门的实际情况设岗、设人
2 部门职能 2
1 公司总经理室(略) 2
2 总经理办公室 2
1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标
2 协助总经理室处理日常工作,负责协调、督导各部门、管理处,贯彻公司各项工作的实施
3 负责公司工作计划、总结、简报等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理及安排好公务用车等工作
4 安排公司会议计划,做好会议记录,整理会议纪要
5 做好档案、合同和有关资料的管理工作
6 协调公司总部正常运行的工作秩序及有关保障管理工作
7 公司对外宣传、联系、协调与沟通
8 上级公司信息联系及横向与各部门信息处理的反馈
9 公司安全管理工作的实施
10 参与企业标准化工作,制定本部门的企业标准,参与制定涉及本部门(与本部门相关)的企业标准
11 全面实施公司企业标准,贯彻 ISO9001、ISO14001 管理体系标准
12 履行总经理室交办的工作,做好与其他部门的协调工作
3 人力资源部 2
1 履行总经理室、总经理办公会议和司务会议的决定,完成部门工作目标
2 拟定公司人力资源的发展规划,并组织实施
3 对公司管理人员岗位、技术人员岗位及作业岗位的分析、整合
4 拟定并组织实施公司人事制度
5 部门考核与评价的策 划、实施
6 现 场 管理人员、技术人员的考核与评价的策 划、实施
7 对公司新 进 员工进 行跟 踪 考核与测 评