公文写作常用词语及用法 在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下: A [按期]按照规定的期限
[按时]依照规定的时间
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示
[按照]依照;据此办理
[案卷]分类保存以备查考的文件
B [颁]发布;颁发
多用于庄严、隆重的场合
[颁布]公布
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”
[颁发]发布;授予
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”
[颁行]颁布施行
[报呈]用公文向上级报告
如“报呈上级备案”
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述
[报经]上报并已经得到
如“报经上级同意”
[报批]呈报上级机关请求批准
如“履行报批手续”
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求
如“报请上级批准”
[报送]向上级呈报
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考
如“此事已报上级备案”
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考
如“存档备查”
[本]自己方面的
可用于机关、团体 和个 人的自称 ,也 可用于文件自身
[本拟 ]本来 打 算
[本应 ]本来 应 该
如“本应 从 严惩处,但 念 其 … … ” [比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)
[濒于]临近;接近
多用于坏的情况
如“濒于破产”、“濒于绝望”
[并经]并且经过
[不啻]不止;如同
[不法]不守法的;违法的
如“不法分子”、“不法行为”
[不日]要不了几日;几天之内
[不失为]还可以算得上;称得上
“这样处理,不失为一种好办法”
[不时]随时
如“不时之需”
[不宜]不适宜
如“不宜操之过急”