1 竣 工 文 件 组 卷 及 档 号 第 一 节 竣 工 文 件 的 组 卷 第 一 条 竣 工 文 件 的 整 理 及 编 制 应 做 到 内 容 完 整 、整 理 规 范 、立 卷 组 册 科 学
既 保 证 按 交 通 部 规 定 的 《 公 路 工 程 竣 工 档 案 目 录 》 内 容 的 完 整 性 ， 又 体 现 自 然 形成 资 料 的 系 统 性 、 层 次 性 ， 便 于 整 理 和 编 制 ， 便 于 查 找 ， 便 于 全 省 统 一 的 网 络 管理
第 二 条 为 保 证 竣 工 文 件 资 料 的 层 次 性 ， 竣 工 文 件 按 册 、 分 册 、 卷 进 行 整 理编 制
一 、 竣 工 文 件 按 “ 范 本 ” 竣 工 文 件 编 制 内 容 设 立 的 册 号 进 行 组 卷 ， 册 号 为固 定 号 ， 不 得 因 工 程 缺 项 而 改 变 册 号
册 以 下 设 分 册 ， 分 册 以 下 设 卷
二 、 每 册 资 料 超 过 一 盒 的 设 分 册 ， 只 有 一 盒 的 不 设 分 册 ； 每 分 册 资 料 超 过一 盒 的 设 卷 ，只 有 一 盒 的 只 设 分 册 ，不 设 卷
如 每 册 不 足 一 盒 的 可 与 下 一 册 合 并 ，但 册 名 必 须 加 以 注 明
三 、 分 册 数 量 的 编 号 只 对 册 ， 卷 数 量 的 编 号 只 对 分 册
四 、“ 竣 工 文 件 编 制 内 容 ” 一 览 表 所 规 定 的 内 容 不 是 目 录 ， 在 组 卷 时 应 根 据资 料 的 篇 幅 进 行 整 理 ， 按 卷 内 材料 内 容 进 行 “ 文 件 材料 内 容 提炼”
五、 卷 内 文 件 排序：案 卷 内 封面——扉页——卷 内 目 录 ——文 件
