——INTERCOMPANY 1文档作者：林业东创建日期：2024-6-10更新日期：2024-6-10文档编码：当前版本：1.0文档控制变更记录日期作者版本变更参考20240610林业东原始文档分发姓名职位分发拷贝编号姓名位置/岗位1234目录文档控制 ii前言 3目的 3方案设计原则 3适用范围 3集中采购详细解决方案 4组织结构 4业务模式 4细节讨论 5注意问题 5设置和操作截图 6已解决/未解决的问题 9未解决的问题 9已解决的问题 9精品文档---下载后可任意编辑前言集中采购，公司间事务处理流之一。主要用于集团式采购业务中：各子公司向某一子公司（简称 A）传达采购需求；A 向供应商下达采购订单，供应商将货物直接送至需求分公司。然后，A 与供应商结算，A 与其他子公司用公司间应收应付结算。本文用 HK 和 SZ 作为两个子公司的简称，企图隐藏企业的真实信息，但百密一疏，上了截图后就起不到隐藏的目的了。目的本文档主要是与大伙探讨集中采购的方案与应用，抛砖引玉。方案设计原则适用范围精品文档---下载后可任意编辑集中采购详细解决方案组织结构组织结构某企业有一香港子公司（以下简称 HK），一深圳子公司（以下简称 SZ）。反映在系统内的组织架构如下：业务模式业务模式SZ 子公司有采购、库存、生产、销售等业务；而其中的采购业务一分为二，部分是向海外供应商采购的。海外采购假如能集中报关，则能省时省力，提高效率。于是设立 HK 子公司，专门负责 SZ 子公司的海外采购。而事实上，HK 子公司并无实际的仓库，实物是直接发到 SZ，但帐上需要经过 HK 的库存。业务链：SZ 子公司传达采购需求——》HK 子公司接收需求，并向供应商下订单——》货到，HK 暂收并报关——》SZ 接收、检验、入库；财务上：公司间应收、应付，HK 子公司对供应商的应付。（为简化讨论，这里仅以两个子公司为例。更多的子公司，也只是扩展一下以上业务链而已（例如在 HK 子公司和 SZ 子公司之间再增加广州子公司，上海子公司），对方案整体不会构成大的影响。）方案匹配假如让系统一步一步来实现业务，则有以下步骤（方案 1）：1、 SZ 向 HK 下 PO；2、 HK 接到 SZ 的 PO，录入为 SO；3、 HK 根据 SO 及库存量，以决定需向供应商下的 PO；4、 HK 接收货物并入库；5、 HK 应付；6、 HK 销售出库；7、 SZ 接收、检验、入库。8、 HK 与 SZ 公司间应收应付。为简化讨论，可以先忽略财务上的步骤 5、8。接下来，我们会...
