书写格式 一、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式： （一）普通介绍信。用公文纸书写： 1．在公文纸正中的地方写“介绍信” 三个字，字要比正文大些。 2．联系单位或个人的称呼。 3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“× × × 等×人” ）。 4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽” 、“请予协助” 、“此致敬礼” 等语。 5．本单位名称和写信日期，加盖公章。 （二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。 1．存根部分简填，以便日后查考。 2．本文部分要填写详细些。 3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。 二、证明信 证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。 证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明” 、“此致敬礼” 等语。 三、表扬信、感谢信 表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。 1．在第一行正中写“表扬信” 或“感谢信” 几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。 2．表扬或感谢对象的称呼。 3．正文写表扬或感谢的内容： （1）交代表扬或感谢的原因。 （2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。 4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼” 、“谨表谢意” 等。 四、慰问信 慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。 1．第一行正中写“慰问信” 三个字，也可写成×××致×××慰问信” 。“慰问信” 三字应较正文大些。 2．写被慰问对象的称呼。 3．正文： （1）说明写慰问信的背景、原因。 （2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。 （3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。 （4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。 五、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求...
