各种文员工作职责及任职资格 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 各文员工作职责及任职资格 行政文员工作职责 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任务。 行政文员任职资格 1、 能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。 2、 熟练运用各类办公自动化设备（打印机、扫描仪等）。 3、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。 4、 具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。 5.掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体 是： 1、 接听、转接电话；接待来访人员。 -2- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整 理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的 保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档 手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。 2、从事二年以上企业文员工作经验。 -3- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神...
