各种文员工作职责及任职资格 景鸿电脑职校教研组 选择,比努力更重要
各文员工作职责及任职资格 行政文员工作职责 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务
行政文员任职资格 1、 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧
2、 熟练运用各类办公自动化设备(打印机、扫描仪等)
3、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强 的保密意识
4、 具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五 笔输入等汉字输入法
掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力
办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体 是: 1、 接听、转接电话;接待来访人员
-2- 景鸿电脑职校教研组 选择,比努力更重要
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作
负责总经理办公室的清洁卫生
做好会议纪要
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
负责传真件的收发工作
负责办公室仓库的 保管工作,做好物品出入库的登记
做好公司宣传专栏的组稿
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管
每月环保报表的邮寄及社保的打表
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档