1 各类资金管理审批流程及权限 一、生产部资金审批权限 1 、采购生产物资 业务流程:由生产使用部门主管填写申购单,报经分管副总同意,将批准后的申购单转给采购部进行采购,采购部签定合同前须将单价报公司审价员审核(包括五金件),合同必须报分管副总审批,合同原件交财务备案;报销时,由采购部将验收单、入库单、申购单、发票交财务并填具付款审批单,对手续不齐全,财务部有权拒付
除加急采购外,正常采购付款应纳入公司的排款计划内,具体排款计划由财务部和采购部根据供应商的供货情况(供货质量、及时性等)以及采购合同排款,在每月 2 5 日前将排款计划表送公司品管经理、采购主管、生产副总、财务总监、谷总等会签
各分管口领导应认真核查各供应商实际情况,客观,真实的提出处理意见或排款意见
对已经批准的排款表,具体付款时由经办采购员填具付款审批单,经财务审核,总经理核准后,出纳付款
报销权限:经办采购员→采购部主管→生产副总审批→财务部审核→总经理核准 采购货款超过 1 万元需报财务总监审批
2 、固定资产购置 业务流程:由需求部门书面提出申请报告,申请报告应包括(但不限于)规格、型号、价格、增添设备原因,以及预计能产生的效益等内容,申请报告经分管副总批准后交采购部,采购部签订合同前将采购单价报公司审价员审核,合同必须报分管副总审批,合同原件交财务备案;为了便于财务安排资金,下月固定资产采购必须在本月提出采购计划,否则财务不予安排资金
如需支付设备预付款的采购必须提前 1 5 天办理付款审批单
在支付二期货款时,必须附有设备课及使用部门联合填具的“设备验收单”,经验收合格方可给予办理相关手续
支付尾款时,使用部门主管应书面提交设备使用情况,经由设备主管签字确认后作为付款依据方可办理付款手续
报销权限:经办采购员→采购部主管→生产副总审批→财务部审核→总经理核准 设备款超过1 万以上需报财务总监