合同信息管理方案

合同、信息管理方案 合同管理是工程建设管理的重要内容之一，是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。 6.1 合同管理的范围、内容及方法 6.1.1 合同管理的范围包括： 6.1.1.1 审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。 6.1.1.2 按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。 6.1.1.3 根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足 监理工作程序要求。 6.1.1.4 定期向 业主上 报各有关合同的执 行情 况 ，包括从 投资控制、进度控制、质量控制的角 度分析 合同执 行中可 能 出现的风 险 和问题 。尽 量减 少 业主被 索赔。 6.1.1.5 按有关规定程序建立合同文 档 管理制度，并通过监理记录 和监理报告 ，按统 一规定，对合同履行情 况 进行统 计分析 ，为 实现项目的总 目标服 务 。 6.1.1.6 施 工期间 ，公正、独立地监督施 工合同有关双 方有效执行施 工合同。 6.1.2 合同管理的内容包括： 应及时向有关的单位索取合同副本，详细了解并掌握合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。 6.1.2.1 质量方面的合同管理： 检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。 6.1.2.2 进度方面的合同管理：督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽商，防止因此导致工期延误与投资增加。收集进度情况，进行施工实际进度与计划进度的比较、分析，提出提前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息，定期召开落实工期会议，进行动态管理。 6.1.2.3 投资方面的合同管理：严格审核...