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合同及信息管理方案

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1 合同及信息管理方案 一、合同管理方案 (一)合同管理目标 通过以合同为依据进行有效管理,确保工程费用支付审核严格按合同履行,为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障,提高本项目建设管理整体水平。 (二)合同管理的重点 为使工程能够顺利开展、实施和完成,合同管理是工程项目监理的重要内容之一。合同管理的要点是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程,其主要内容有:根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履约过程的管理与控制、合同索赔和反索赔等。 (三)合同管理的具体工作内容 1、策划项目合同的体系及合同接口的划分; 2、协助建立工程合同订立程序和合同管理制度; 3、组织项目合同谈判洽商工作; 4、策划、编制深化设计与制造、施工等合同文件; 5、监督和跟踪合同的履行情况,随时向建设单位提交合同履行情况意见; 6、工程变更及合同争议的鉴定与索赔; 7、合同履行相关文件的资料管理。 (四)合同管理要求 1、分清合同中每一项内容,明确各方面的责、权、利,正确处理三方的关系。 2、用书面指示或文件代替口头指示。 3、考虑问题要灵活,管理工作要做到其它工作前面,如需某类资料应提前发出索取信函。 4、工程进行中细节的文件资料包括:信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报2 表资料等。一旦发生争执,工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。 5、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。 五)合同管理的流程 合同管理流程: (六)合同管理措施与方法设计施工合同是管理工作的重要依据之一,因此,对设计施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。其主要措施为: 1、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。 2、对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本,并编号归档。 3、对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。 4、对签订的施工合同项目监理机构组织各工程师认真阅读熟悉,明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容,进行合同的跟踪管理。 3 5、坚持在三控过程中及时查阅相关设计施工合同或协议,按照合同管理工程,包括合同各方面执行情况检查,向有关单位及时准确反映合同信息。 6、本工程合同执行情况每月在建...

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