（示范） 单 位 名 称 合同管理制度汇编 二 00四年五月 经济合同管理网络图 合同管理机构：__________室（科） 合同管理员：______________ （合同核审、台帐登记等） 供 销 科 ： 生 产 科 ： 技 术 科 ： 财 务 科 ： 设 备 科 ： 档案室：_____________ （装订、归档） 董事长或厂长：__________ 一、 合同管理制度 为了加强本厂（公司）合同管理，依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规和行政规章结合本厂（公司）实际，指定本制度： （一）厂部（公司）设立合同管理工作小组，由厂长（董事长）担任组长，厂部供销副厂长（副总经理）担任副组长，合同管理相关部门负责人为组员，厂办（公司办）为合同归口管理部门，选派具有相当业务素质的管理人员担任合同管理员
（二）由厂部（公司）领导小组定期组织合同管理人员和合同承办人员认真学习《中华人民共和国合同法》等法律、法规，使他们熟知和掌握国家的各项法规、法令和新近颁布的法律，每月双周的周末为学习日
（三）厂长（董事长）要亲自主持企业的合同管理工作
（四）凡客户订购厂（公司）产品，应签定书面合同，推荐使用合同示范文本，对合同条款应据实详细填写
（五）合同签订人员，必须持有法定代表人《授权委托书》，并在授权权限内签约；超过授权权限的合同，必须有法定代表人重新授权追认或由其他具备授权权限的人员签约，并在签约后及时报合同管理员
（六）销售合同必须按“合同评审管理程序”进行评审后才能签约
（七）合同依法成立，由合同管理人员按合同种类分类建立合同登记台帐，并抄报各相关部门，监督合同履行情况
合同履行完毕后，由合同管理人员对发货登记、送货回单、合同履行中附加协议、技术要求、有关合同内容变更的电报、传真、电话记录等文件资料逐份随正式合同按顺序整理登记，装订成册存入档案并设有专柜
