合 格 供方管理办法 第一章 总则 为加强集团公司及项目部对各供方单位的管理,提高采购招标工作水平,加强公司和项目部对项目各参建单位的管理效率,特制定本办法。 本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择。 各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。 集团公司所有的采购业务(含工程、材料、咨询、营销广告、物业管理等)发标,由相关部门从《合格供方名录》中随机抽取,名录中未能收录的,面向社会招标,事后入库,但响应单位的尽职调查工作,仍然执行本办法的标准及流程。 第二章 职责 公司指定专人进行供方单位初步资料搜集工作,各职能部门负责组织 相应专业供方的考察、评价工作,具 体 分 工如 下 : 1. 规划设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、市 政管理中心 配 合; 2. 项目/工程部负责施工、监理供方的考察、评价,设计部、营销管理部配 合; 3. 采购部负责物资、设备供方的考察、评价,工程部、规划设计部配 合; 4. 营销部负责策划、广告供方的考察、评价,采购部、设计部配 合; 5. 项目/工程部负责拆迁安置委 托 方的考察、评价,设计部配 合; 6. 物业管理/酒 店 管理负责物业管理委 托 方的考察、评价,营销部、工程部配 合。 7. 计划运 营部负责组织 各类供方的评价审 定,并编 制各专业《合格供方名录》。 8. 公司总经理批准各专业《合格供方名录》。 第三 章 合格供方库名录组成 合格供方名录的组成 部分 : 合格供方库由《供方质 量 保证 能力 调查表 》、《合 格供方考察评价表》、《供方履约评估表》和《合格供方名录》四部分组成; 1. 供方质量保证能力调查表 1.1. 由供方如实填写调查表格,并加盖单位公章。 1.2. 由供方如实提供表格中所提及的各类资质证书附件及详细资料,并填写《供方质量保证能力调查表》(附件1)。见下表: 内容A类供应商B类供应商C类供应商D类供应商E类供应商企业法人营业执照● ● ● ● ●税务登记证● ● ● ● ●组织机构代码证 ● ● ● ● ●质量管理体系认证证书○ ○ ○ ○ ○产品质量免检证书○ ○ ○ ○ ×工业产品生产许可证● ● ×××主要生产设备、工艺装备明细表● ● ● ● ×主要检测仪器、设备明细表● ● ● ...