企业应用文书写作规范与实例第一章应用文书写作综述第一部分常识1、应用文书的划分：按来源上分，可分为：对外文书、收来文书、内部文书按作用上分，可分为：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书按行文关系或行文方向上分，可分为：上行文、下行文、平行文、泛行文2、应用文书的特点：①体式规范②较强的实用性③语言简明、准确、通俗易懂④内容真实3、公文的语言应做到：准确、简洁、庄重、明晰4、应用文书的表达方式常见的五种形式。记叙、描写、抒情、说明、议论5、《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）将公文分为14种；根据《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）规定，行政公文分为13种。6、行政公文依其特点、作用，可分为几小类：⑴领导指导性公文。该类公文包括命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。以行文关系或行文方向为标准划分，属下行文。⑵呈报性公文。该类公文包括议案、报告、请示、意见四种。以行文关系或行文方向为标准划分，属上行文。⑶公布性公文。这类公文包括公告、通告两种。以行文关系或行文方向为标准划分，属泛行文。⑷商洽性公文。商洽性公文只有函一种。函多做平行文第二部分格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。⒈联合发第1页共6页文，应将主办机关排列在前。⒉秘密等级。秘密、机密、绝密。密级标志通常印在文件首页右上角。⒊紧急文件，应在公文右上角分别标明“急件”、“特急”。⒋发文文号由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，位于文版头的正下方。⒌主送机关又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位。⒍公文标题除法律法规性文件家书名号外，一般不加标点符号。⒎成文日期以领导人签发日期为准；联合发文以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前用括号注明会议名称和通过日期。法规性公文，以批准日期为准。或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。⒏主题词其标引顺序是先标类别词，再标类属词。第三部分行文规则行文规则是指各级机关文件往来时应遵循的规矩、制度、要求和原则。行文规则主要有以下几个方面：1、行文必须贯彻精简的原则，可发可不发的文件坚决不发。2、一般不能越级行文。3、请示应一文一事，一般只写一个主送机关。4、“意见”文种出现后，报告中的意见类内容应不再列入。5、报告中不得夹带请示事项。6、同级单位、合作伙伴可以联合发文。一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。第二章行政公文写作规范一、命令1、命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、特点。一是权威性和强制性；二是使用权限有严格的限第2页共6页制。3、分类：公布令、行政令、嘉奖令二、公告1、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。2、特点：发文机关级别高；发布范围、对象的广泛性；题材的重大性；内容和传播方式的新闻性。3、类型。一是宣布重要事项，二时宣布法定事项。4、公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第×号”。三、通告1、通告适用于公布社会各有关发面应当遵守或者周知的事项。2、特点：法规性、周知性、行业性3、分类：法规性通告；知照性通告※通告与公告的不同：内容的重要程度不同；对发文机关的限制性有较大的不同；发布范围有所不同；发布的方式不同。四、议案1、议案适用于各级人民政府按照法律程序想同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。2、特点。制作主体的法定性；内容的特定性；适时性；必要和可行性。3、类型；立法性议案、重大事项决策性议案、任免性议案、建议性议案五、通知1、发布规章制度，上级机关想下级机关传达指示、转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关单位的公文，布置工作，要求下级机关（单位...
