中 文 书 信 格 式 及 要 求 中 文 书 信 内 容 的 结 构 ， 主 要 由 称 呼 、 启 词 、 正 文 、 酬 应 过 渡 、 祝 颂 词 、 签 署 、 日 期 等 七 部 分组 成 。 1、 称 呼 称 呼 是 写 信 人 对 受 信 人 的 尊 称 ， 主 要 依 据 相 互 间 的 隶 属 关 系 、 亲 疏 关 系 、 尊卑 关 系 、 长 幼 关 系 等 而 定 ， 一 般 都 用 “ 敬 语 ＋ 称 谓 ” 的 形 式 组 成 。 如 ： “ 尊 敬 的 王 总 经 理 ” 、“ 亲 爱 的 刘 主 任 ” 、 “ 尊 敬 的 董 事 长 先 生 阁 下 ” 等 。 对 某 些 特 殊 的 内 容 或 与 境 外 华 文 地 区 的人 员 往 来 还 可 加 上 “ 提 称 ” 如 ： “ 尊 敬 的 王 博 士 总 经 理 海 成 先 生 台 鉴 ” 、 “ 亲 爱 秘 书 明 玉 小姐 雅 鉴 ” 等 等 。 2、 启 词 启 词 是 信 文 的 起 首 语 ， 可 有 多 种 表 示 法 。 如 问 候 式 的 “ 您好” 、 “ 别来 无恙” ；思怀式 的 “ 久不通信 ， 甚为怀想” 、 “ 去国半载， 谅诸事 顺遂” 等 ；赞颂 式 的 “ 新春大吉” 、 “ 开张大吉” 等 ；承前式 的 “ 上 周曾发一 传真件， 今仍具函， 为××事 ” ， “ 贵公司×月×日 赐函已悉” 等 等 。 不分 对 象， 不论内 容 ， 一 律以“ 您好” 为书 信 之启 词 ， 实在极不恰当。 此外 ， 公务书 信 的 启 词 还 可 用 “ 兹为、 兹因、 兹悉、 兹经 、 兹介绍、 兹定 于” ；“ 顷闻、 顷悉、 顷获” ；“ 欣闻、 欣悉、 欣逢、 值此” ， 以及 “ 据 了解、 据 报、 据 查实” 等 一 系列公文 用 语 ， 以提 领全文 。 3、 正 文 正 文 是 书 信 的 主 体， 是 书 信 能否达到写 信 人 理 想效果的 关 键。 一 封信 可 以专说一 件事 ， 也可 以兼说数件事 ， 但公务书 信 应 该一 文 一 事 。 正 文 要 清楚、 明 了、 简洁， 并注意情感分 寸， 不应 有 昵亵轻狂之嫌， 也不可 显侮蔑轻慢之意。 4、 酬 应 过 渡 正 文 结 束时， 可 写 几句酬 应 性的 话作为...
