商 务 英 文 信 函 格 式 大 全 【 wtojob.com 国 际 商 贸 人 才 门 户 -世 贸 人 才 网 2006-05-31】 【 字 体 ： 放 大 缩 小 】 商 务 信 函 书 信 是 日 常 生 活 中 常 用 的 文 体 ， 是 用 以 交 涉 事 宜 、 传 达 信 息 、 交 流 思 想 、 联 络感 情 、 增 进 了 解 的 重 要 工 具 。 书 信 一 般 可 分 为 商 务 信 件 或 公 函 （ Business Letter or Official Correspondence） 和 私 人 信 件 （ Private Letter） 两 大 类 。 值 得 注 意 的 是 ， 英 语 书 信 的 写 法 与汉 语 书 信 有 一 些 明 显 区 别 ， 应 特 别 加 以 区 分 。 英 语 书 信 通 常 包 括 下 面 几 个 组 成 部 分 ： 信 端 、信 内 地 址 、 称 呼 、 正 文 、 结 束 语 、 签 名 、 附 件 、 再 启 等 。 下 面 我 们 将 逐 个 进 行 介 绍 。 1、 商 务 信 函 信 端 （ Heading） 信 端 即 信 头 ， 一 般 包 括 写 信 人 的 地 址 和 写 信 日 期。 一 些 正 式 信 函 的 信 端 还包 括 发信 人 或单位的 电话号码、 电报挂号、 电传 、 传 真和 邮政编码等 。 西方国 家中 有 些 信 端 甚至还有 单位负责人 的 姓名 、 职务 和 职称 等 。 信 端 的 目的 是 使收信 人 一 看便知道书 信 来自何处， 何时发出， 便于复信 和 查阅。 用 一 般 的 信 纸写 信 时， 信 端 应 写 在信 纸的 右上角， 若字 数较多， 可从信 纸中 间或 偏右的 地 方写 起。 若字 数较少， 可 适当多向右移一 些 ， 使整个 信 端 的 重 心落在右上角。 商 务 信 函 信 端 的 写 法 主要 有 并列式 和 斜列式 两 种。 从目前情 况来看， 前者更为 常 用 。 采用 并列式 时， 每行 开头 要 左对齐；采用 斜列式 时， 每行 开头 逐 次向右移二三个 字 母的 距离。例如： （ 1） 并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035People’s Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 （ 2） 斜列式 （ Indented Form） 16 Fuxing S...
