办公设备及耗材管理制度为规范办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则，特制定本管理制度。一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。设备因正常业务工作发生故障的，由办公室统一负责组织维修。其他原因造成损坏的，由责任人自己负责。维修按报修审批程序执行，申报表可在学院网页下载中心下载。三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。办公室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。定期清理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式，取消不必要的下载链接。四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等，做与工作无关的事情。五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作，不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。不得在计算机公共信息系统中存储、发布。七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品，坚持领签制度，履行报批手续，可参照半年耗用平均数，估计消耗时间，设定领用管理基准执行。未经报批，所发生费用由当事人自负。申领表可在学院网页下载中心下载。八、本制度自公布日起执行。2011年3月28日设备维修申报单申报时间：年月日使用部门：NO：设备名称设备编号规格型号单价生产厂家购置日期故障现象及造成原因使用部门签字（盖章）：故障原因分析鉴定院办维修管理意见主管院长批示院长批示计费配件计件计时合计金额使用部门验收意见验收人员签字：电脑耗材、办公用品申领单申领时间：年月日使用部门：电脑耗材名称规格型号数量办公用品名称规格型号数量院办管理员意见主管院长批示院长批示
