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公共卫生系统常见问题解答

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精品文档---下载后可任意编辑1 如何解决本机构重复建档答:首先进入健康档案-档案管理-档案合并;检索; 其次选择条件,将需要合并人员点击“添加”按钮,单击选中待保留的档案,最后点击“合并”2 在档案录入的时候,提示身份证或纸质档案号已经存在答:出现该提示表示身份证号码或者纸质档案号在系统中出现重复,用户可以在本地档案查找或者远程调阅,去查询“身份证号”或者“纸质档案号”,根据具体情况修改或者保存,排查 2 种情况。A:本地查询首先要选择【机构个人档案】,然后输入条件查询“纸质档案号”或者“身份证”分别进精品文档---下载后可任意编辑行查询,然后排查档案回收站是否存在占用情况。如下图:假如未查询到,可将查询条件改为身份证号进行查询,如下图:假如还未查到在选择【健康档案】下的【档案回收站】如下图:在回收站中查找是否存在回收站中,假如回收站中存在点击【删除】按钮来彻底删除,如下图:若都没有找到重复档案,参照下面介绍的远程调阅方式。B:通过远程调阅查询首先点击【远程调阅】,如下图:先输入“档案纸质档案号”查询,如下图:精品文档---下载后可任意编辑若查询不到,则输入“身份证”号查询,如下图:假如通过远程调阅查到该档案纸质档案号,或者身份证号已被对方占用,请联系对方协商解决(若已经建档,则不需要新建,可迁入迁出;若对方纸质档案号或者身份证输入错误,则需要对方修改)3 如何将居民迁入/迁出管理答:首先需要确定账号的职务为院长或者副院长级别;其次,现单位申请迁入,原单位确定迁出。用 admin 账号登录卫生管理信息平台,进入【机构用户管理】,如下图:选择需要设置职务的用户,点【查询/修改】,如下图:将职务一栏,修改为“院长”或者“副院长”,就可以进行“迁入/迁出”操作了。4 家庭档案编号问题在录入个人档案过程中,假如还没有新建家庭的情况下,家庭编号、户主姓名、户主关系临时不用填写的,必须要在系统新建了家庭档案的前提下才可以,才能填写上述 3 项内容,下面演示如何新建家庭档案:点击【健康档案】菜单下的【机构家庭档案】,点击【新建】。如下图:精品文档---下载后可任意编辑这里的家庭档案纸质编号就是纸质档案的户号,选择户主,村别,填好其他相关内容,点击【保存】,就创建家庭成功,假如要在这个家庭里面添加成员,选中该家庭,点击【添加成员】。如图:选中某家庭成员,点击【选择】即可;在建个人档案的时候加入到某家庭也可...

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