XXXXXXXXXX公文处理管理办法第一章总则第一条为了进一步加强和规范XXXXXXXXXX（以下简称公司）的公文处理工作，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》和《中国YYYYYY信集团公司公文处理办法》，结合公司生产、经营、管理工作的实际，特制定本办法。第二条本办法适用于公司所属各单位的公文处理工作。第三条公司公文是公司在生产经营管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策、部署要求，请示、报告重要事项，指挥、布置和商洽工作，答复问题，YY报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条省公司综合部是公司公文处理的归口管理部门，对公司所属各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文种类第七条公司公文按照功能分为YY用文件和专用文件。（一）公司YY用公文的种类主要有：1．决定。适用于对重要事项或者重大行YY做出安排、部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。2.YY知。适用于发布公司的各类规章制度，传达要求所属单位执行、办理或周知的事项，转发上级单位或有关主管部门的文件并提出具体要求，聘任（解聘）各级各类人员。3.YY报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。4.报告。适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作、反映情况、答复询问。5.请示。适用于向上级单位或有关主管部门请求指示、批准。6.批复。适用于答复所属单位的请示事项。7.函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。8.纪要。适用于记载会议主要精神和议定事项。（二）公司专用公文的种类主要有：1.呈批件。适用于公司各部门向公司领导呈报需要当面说明情况并取得公司领导批示的重要事项。2.签报。适用于公司各部门向公司领导汇报工作、反映情况和请求批示、批准。3.情况YY报。适用于印发公司领导在重要会议上的讲话；YY报公司重要工作进展情况或完成情况。4.业务YY报。适用于YY报各部门职权范围内重要工作的进展情况或完成情况；各部门与对口业务单位沟YY信息、交流情况。5.工作联络单。适用于需要部门之间协同配合的事宜。6．其它专用文件（1）审计专用文件；（2）纪检监察专用文件。第八条公司公文的形式包括公司发文和部门发文。凡涉及全省的重要事项、涉及多个部门处理的事务，以及公司对外公务交往的重要文件，均以公司名义发文。凡涉及部门职责范围内的常规性具体事项，以部门名义发文。第三章公文格式第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发机构、印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉及国家秘密的公文应根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。涉及公司商业秘密的公文应当根据涉密程度分别标注“核心商秘”、“普YY商秘”和“内部信息”。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“急”。（四）发文单位标识。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标识并用联合发文单位名称。（五）发文字号。由发文代字、年份和发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。（六）签发人。上行文应标明签发人姓名。（七）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。（八）主送单位。公文的主要受理单位，应使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）成文日期。署会议YY过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。（十二）印章。公司YY用公文应加盖发文单位印章。（...
