人事档案管理办法(试行)

人事档案管理办法(试行) *** 人事档案管理办法（试行） 各分子公司、本部各部门： 为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥善保管，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏和遗失，以及便于人事档案材料的使用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制定本管理办法。 一、适用范围 员工人事档案日常管理。 二、管理原则 安全、保密、清晰、完整。 三、管理职责 由人力资源部（行政人事部）负责按本管理办法对公司所有员工的人事档案进行管理。 四、管理程序 （一）人事档案建立 新员工入职之日，由人力资源部（行政人事部）为其建立一个独立的人事档案。人力资源部（行政人事部）首先对档案材料进行收集和整理，若收集的是复印件必须与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实***证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包括但不限于以下资料： 1.身份证复印件（正反面复印在同一张 a4 纸上）、户口本复印件（户口本主页及本人页）。 2.证书复印件。证书包括职业资格证书、职称证书、学历及学位证等。 3.管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。 4.近期免冠 1 寸彩照 1 张。 5.应聘人员登记表（包括附带的个人简历）以及员工信息采集表。 6.县区级以上医院体验合格证明。体检项目包括但不限于：血常规、胸部透视、心电图、肝功能（禁查乙肝）。 7.从事保卫等重要岗位的，应有户籍所在地公安部门开具的“无犯罪记录证明”。 8.法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）。 9.《劳动合同》或《劳务协议》，以及《保密协议》和《承诺函》正本各一份。 10、背景调查表（主管及以上岗位，出纳及关键核心岗位）及录用审批表。 11、员工手册签收单。 （二）人事档案资料的添加 以下类别信息，由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加到其本人人事档案中： 1、人员转正申请审批表及相关转正材料及考核资料。 2、员工与公司补充签订的各种重要的个人申请、承诺、协议、保险等材料。 3、员工岗位（职务）变动调整通知书。 4、员工晋升、各种处分、处罚材料和通报批评等奖惩类相关资料。 5、员工变更的个人资料。 6、员工劳动合同续签意见征询单。 7、员工离职申请、离职审批表、离职交接手续等记录。 8、终止劳动关系通知书员工签收回执。 9、其他需添加的资料。 （三）人事档案...