学 生 会 办 公 室 职 能 介 绍 部门简介 办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理,德育分统计,文字处理,会议通知与安排,制度的制定,在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用,协助主席开展各部门工作,在学生会中起着运筹帷幄的作用
工作理念 学生会办公室始终将“发展学院部门工作,丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标,要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”,即细心、热心、真心、诚心,在工作中严格律己,热忱服务,归结起来就是以下几点: 1
明确学生的本职工作,在部门工作中实现自我价值
以学习作为部门发展的利器,以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中,在完成好工作的同时不断完善自我
努力提高工作的规范化水平和办事效率,做到有章可循、条理清晰,每项工作责任到人,前期有策划、中期有宣传、后期有总结,真正在学生会内部中起到带头作用
树立团体意识,强调成员间、部门间的分工协调和密切配合
学生干部不仅仅要有干事的能力,还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性,确保工作能有条不紊的展开
主要职能 学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐,但深入之后其大致上可以分为以下四个部分:大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作,根据主要职能的划分,学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变,落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分,使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率
具体职能如下: 一、 大 型活动策划 现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有:十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作,调动广大同学的热情参与其中,对活动的成功举行起到了积极的推动作用
在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心