1 宁波一舟集团行政系统模块化管理建议书 第一部分 行政系统模块化管理总图 宿 舍管理 保 安管理 生产安全 消 防管理 食 堂管理 行政采购 宣 传 知识产权 项目申报 行政法律事务 档案管理 文书管理 非生产性固定资产管理 行文管理 资产管理 安全管理 企业文化管理 科技管理 清卫管理 后勤管理 形象管理 公关管理 对外联络 行政管理总模块 会议管理 车辆管理 2 第二部分 各子模块基本要素分类 主模块 子模块 基本管理要素 二级管理要素分类 责任承载岗位 文书管理 行文管理 外来文件和内部文件、通知的发放、立档 1、外来文件的发放和轮阅、分类立档及相关文件规定办理事务的进度督办记录； 行政文员 2、内部文件的文号控制、文本格式审核、内容审核 行政部经理 3、内部文件的行文申报、发放、立档 行政文员 4、各类通知的编号控制、文本格式审核、内容审核 行政部经理 5、各类通知的行文申报、发放、立档 行政文员 6、文件和通知年度归档 行政文员 7、制度年度评审核 行政部经理 档案管理 企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用 1、年度归集档案的分类目录维护、卷宗存档 档案管理员 2、档案密级鉴别及分级管理 档案管理员 3、根据密级，档案的借阅、复制、传递 档案管理员 4、档案利用统计和分析 档案管理员 5、档案定期销毁 档案管理员 6、传真机饿复印机的管理、使用登记、文函发放及记录 档案管理员 资产管理 行政采购 办公设备、办公用品等的采购 1、供应商的选定 行政部经理 2、采购计划的编制及合同评审 行政文员 3、行政采购实施 行政文员 4、入库检验 财务部出纳 5、供应商年度评审核 行政部经理 非生产性固定资产管理 非生产性固定资产（含办公用品）的定期盘点、领用、维修、报废、调拨；电话管理、局域网的维护 1、非生产性固定资产的登记、领用、调拨等台帐管理 行政文员 2、非生产性固定资产的维修单接收和维修安排及追踪 行政文员 3、电话的安装申请、虚拟网申请及话费控制 行政文员 3 4、局域网的维护、上网管理制度的检查 网管员 安全管理 保安管理 公司区域的车辆、人员、物品进出控制；监控系统的使用、观察记录；区域内安全巡视及突发事件的处理 1、公司区域的车辆、人员、物品进出控制及记录 保安 2、监控系统的观察记录及异常处理 保安（或队长） 3、区域内安全巡视 保安 4、公司内部突发时...
