安信天元安全PDF版式公文和电子签章(电子公章) 与其他厂家Word电子签章产品的比较 一、PDF 版式公文如下特点: 1. 国家标准:PDF 是 ISO 国际开放格式标准,是我国长期保存的电子文档文件格式唯一国家格式(BT 23286.1-2009 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第 1 部分:PDF1.4(PDFA-1)的使用)。其他厂家的版式文件格式如 CEB、SEP 都是不开放的私有格式,按档案文献管理规定,私有格式文档是不能作为长期保存文档使用。 2. 兼容性性好:任何格式的文件都可以转化成 PDF 进行保存和加盖电子公章 3. 真实性好、文件小:文件生成器生成的版式公文是内嵌字库,生成的 PDF 格式文件的字体使用 OFFICE 办公软件所使用的字库,而在阅读 PDF 格式文件无需字库支持。真实再现原文,不会出现版式变化的情况,用 PDF 阅读器能够在任意计算机上的浏览、印刷和打印的效果完全一样。现在,世界各国的政府部门及各个行业都能够采用这一标准进行文件的长期归档和保存,多年后,可以不依赖任何工具就能直接阅读和使用这些文件。不依赖于计算机的硬件配置、操作系统和创建文件的应用程序,用户只需安装一个 PDF 阅读软件,就可以阅读来自不同 与 自身 操作系统上制 作的 PDF 文件,及时 是不同语言的系统中也能正确的开启打印,真正的达到文本交换网络无国界。PDF 格式文件容量小,便于网络传输和备份:PDF 是一种压缩文件,支持多种压缩、编码方式,文件紧凑。 4. 集成性好:任何符合 PDF 标准规范的阅读器、生成器、编辑软件都可对 PDF 进行操作,实现全文检索、在线翻译、内容再利用等功能。而私有厂商格式任何二次开发与利用必须经过厂商的授权才可进行,甚至与只能采用该厂商的软件才可实现。 5. 保存性好:PDF 基于公开规范,任何人都可采用任何技术进行处理,不随着技术的发展而发生变化。而私有厂商格式只被厂商自己掌握,随着技术和市场的发展,产商对格式变更全部是属于内部变更,随时可以根据其业务发展需要将之前的格式规范抛弃。例如微 软就 已 经抛弃了 Office97、Office2000格式的支持,迫 使 基于这 个 格式的系统进行升 级 。为 了 防 止这 种情 况 ,在国际 上 和国内很 多地 区 都规定 必须采用国际 标准格式规范作为 重 要文档 、公文存档 和数 据交换的格式。 6. 成本低 :对 PDF 规范,国际 上 已 有很 多第 三 方处理软件进行各种处理,如...