1 管控目的为加强酒店管理,规范报修、维修、催修程序,确保对客服务质量,控制酒店工程维修成本,提高部门管理人员、员工责任心,特制定本规定。2 管控范围酒店各部门3 制度内容3.1 工程维修材料的购买与保管3.1.1 工程维修所用设备、材料均由工程部统一申购。3.1.2 工程维修必备、常用的设备或材料由工程部按计划批量申购,如灯泡、电线等。3.1.3 报修部门申报紧急维修项目,如没有相应材料,由工程部填写紧急采购单,按规定程序报采供部采购。3.1.4 部门报修项目如属大件或价值估计较高(300 元以上)设备,申购单必须由工程部及报修部门负责人共同签字确认。3.1.5 工程部设立工程维修材料二级库,按一定数量配备工程维修必备、常用的设备或材料,二级库由工程部负责人安排专人负责管理,财务部每月进行盘点审核。3.2 工程维修费用审核3.2.1 工程部严格控制二级库物品、材料的进出库管理。3.2.2 维修完毕由工程维修人员在维修单上填写用料情况,部门验收后签字确认。3.2.3 工程部对每日完成的维修项目单按部门分类整理存放,统计各部门维修消耗用料及费用情况,每月底由工程部汇总各部门维修费用后报各部门核对,部门根据工程部提供的费用合计同保存的维修单核对,确认无误签字后,工程部留存一联、报财务部一联;财务部对工程部及各部门的费用进行审核,维修费用同部门的每月费用考核挂钩。3.3 各部门所辖区域内,凡发现设施、设备出现故障、损坏等情况,必须立即上报,部门或班组 15 分钟内填写报修单。报修单一试三联,注明报修项目、报修时间、报修人姓名和要求维修完毕时间,经领班(或领班以上管理人员)签字后报工程部。3.4 为减轻工程维修人员工作量,提高维修效率,营业部门可根据自身特点,从工程部二级库领取灯泡等可自行更换物资,工程部做好统计以便考核,部门做好控制,存有安全及不便于员工维修的仍有工程部人员进行维修。3.5 如果出现故障的设施、设备系住客房、即将住客房、准备接待客人的区域或有损酒店形象的区域,必须电话报修工程部,说明急修,事后补填报修单。3.6 工程部接到报修后,在报修单上签署接单人姓名、接单时间,一联由报修部门留存,一联由接单部门留存,一联交维修人员。维修人员接单后须立即赶往维修地点,如属一线或二线急修,须在 10分钟内赶到维修现场。维修人员到现场后在 10 分钟内查找不出原因、不能解决故障的,须立即通知部门管理人员到现场解决。3.7 其他一线面客区域报修...