广东嘉莉诗(国际)服装有限公司 审计专员入职测试题 姓名: 计分: 一、某企业仓库保管员负责登记存货明细帐,以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录
当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单
平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料发出原材料
公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单
各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库
如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点
根据上述描述,回答以下问题: (1 )你认为上述描述的内部控制有什么弱点
并简要说明该缺陷可能导致的错弊
(2 )针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议
参考答案: 1 .存在的弱点和可能导致弊端
(1 )存货的保管和记帐职责未分离
将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为,存货可能被高估
(2 )仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记帐依据
将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任
(3 )领取原材料未进行审批控制
将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增
(4 )领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩余的辅助材料缺乏控制
将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增
(5 )未实行定期盘点制度
将可能导致存货出现帐实不符现象,且不能及时发现,及计价不准确
2 .存货循环内部控制的改进建议: (1 )建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和