室内、外广告位管理办法和操作流程

皇爵假日广场 室内/外广告位管理办法和操作流程 一、目的 （一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实现公司收益最大化； （二）建立标准化的工作程序，确保广场室内、外广告位策划，招商，广告发布，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。 二、适用范围 本制度适用于皇爵假日广场 三、主管责任人 企划部 四、执行部门及职责 （1）广告位招商责任部门 1.企划部全面主导广场广告位的招商和管理工作。 2.招商责任部门：广告位招商责任部门：招商部（负责公司所有广告位招商） 3.招商部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以皇爵假日广场商家为主，原则上不对皇爵假日广场以外商户出租。 4．招商部负责人代表公司与承租商家签订《广告位出租协议》。 （2）广告位招商标准、招商信息、合同管理责任部门 企划部负责所有广告位的招商标准的拟定、招商信息发布和合同管理。工作范畴包括： 1.负责所有广告位招商标准的拟定； 2.广告协议包括：新签、续签、变更、撤场等； 3.负责广告位租赁到期前一个月,提醒和督促招商部招商责任人必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未 办理任何 手续过 期悬 挂 的广告画 ，招商责任人督促其 尽 快 在 要求时 间 内撤除 或申 请 续签，同时 按 原合同条件 收取 供 应 商延 期悬 挂 费 用。另 外企划部在 第 一时 间 安 排 新的广告画面覆盖安装。 4.企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”， 报招商部、公司领导，督促招商部进行空置的广告位招商。 （3）广告位现场检查和管理责任部门 企划部负责公司所有广告位的现场检查和管理： 1．广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。 2.广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。 3.广告内容是否符合季节性和时效性。 4.对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告意向审批单”已经获得公司的批复，方可允许供应商安装； 5.常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位； 6.负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。 7.负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。 五、商场室内、外广告位管理范围 （1 ）户外广告位 外墙体临租宣传位、广场宣传立牌（灯箱广告）、外立面及楼顶长租广告位、多媒 体IED电 子 屏 （2）店 内广告位 墙...