富士施乐—仓储管理流程

富士施乐(中国)有限公司 政策与程序 主题：仓储管理流程 一、货物接收： 1 .0 目的：为确保货物在品种上，数量上的准确和质量上的完好，确保仓库储存量的正确，特制订本管理规程。 2 .0 范围：本程序适用于本公司仓库所有货物的接收。 3 .0 责任：本公司仓库货物收发员及系统数据管理员有维护和执行本程序的责任。 4 .0 政策： 4 .1 必须根据本文所规定的接收文件（发票，运单，装箱单，入库清单）进行收货业务 4 .2 每笔实际业务完成后必须在当天之内将信息输入系统。 5 .0 程序 5 .1 系统数据管理员收到货物通知书及发票后，应对发票进行编号和登记，并通知仓库收发员做好接收准备工作。 5 .2 货物到达公司，仓库收发员必须根据运单或提货单进行收货。 5 .3 仓库收发员在确认货物完好及数量无误的情况下，方可将货物放入仓库暂库区。 5 .4 仓库收发员如发现货物有破损或数量和品种不符，及时汇报仓库经理，有仓库经理会同有关人员进行处理。 5 .5 收货结束后仓库收发员应当天将到货信息反馈给系统数据管理员，并将货物进行口查验/放行通知书，货代公司签收单等有关凭证交系统数据管理员。 5 .6 系统数据管理员收到货物通知书后，应当天在电脑系统中制作货物入库清单交仓库收发员进行入库，将有关凭证交进出口部门，并需有关人员签收。 5 .7 仓库收发员根据入库清单将货物放进指定库位，入库结束后将入库清单交系统数据管理员，如发现有无凭证货物，应立即将信息反馈给数据管理员处理。 5 .8 系统数据管理员应当在当天之内将数据输入系统。 5 .9 接收工作全部结束后，系统数据管理员必须将有关原始凭证分类规档，妥善保管。 二、货物发放： 1 .0 目的：满足用户需求，确保仓库储存量的正确 2 .0 范围：本程序适用于本公司仓库所有货物的发放。 3 .0 责任：本公司仓库货物收发员及系统数据管理员有维护和执行本程序的责任。 4 .0 政策： 4 .1 必须根据本文所规定的发放文件—发货单进行发放业务。 4 .2 每笔实际业务完成后必须在 4 小时内将信息输入系统。 5 .0 程序： 5 .1 系统数据管理员必须及时接收财务的发货信息，并打印发货单。 5 .2 收发员接到发货单后，根据运输要求，轻重缓急的进行分单（先进先出）配料。 5 .3 收发员根据发货单到指定库位取出品种，数量相符的货物，并在库位卡上填写订单号，数量和日期。 5 .4 收发员将配好的货物送到货物配...